新(xīn)聞發布會的流程有(yǒu)哪些？

    新(xīn)聞發布會也是媒體(tǐ)所期待的。在全國(guó)性的媒體(tǐ)調查中(zhōng)發現，媒體(tǐ)獲得新(xīn)聞最重要的一個途徑就是新(xīn)聞發布會，幾乎100％的媒體(tǐ)将其列為(wèi)最常參加的媒體(tǐ)活動。由于新(xīn)聞發布會上人物(wù)、事件都比較集中(zhōng)，時效性又(yòu)很(hěn)強，且參加發布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新(xīn)聞發布會一般也會為(wèi)記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機會。 

    新(xīn)聞發布會的操作(zuò)技(jì )巧 

    新(xīn)聞發布會的标題選擇 

    新(xīn)聞發布會一般針對對企業意義重大，媒體(tǐ)感興趣的事件舉辦(bàn)。每個新(xīn)聞發布會都會有(yǒu)一個名(míng)字，這個名(míng)字會打在關于新(xīn)聞發布會的一切表現形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。在選擇新(xīn)聞發布會的标題時，一般需要注意以下幾點。 

1、避免使用(yòng)新(xīn)聞發布會的字樣。我國(guó)對新(xīn)聞發布會是有(yǒu)嚴格申報、審批程序的，對企業而言，并沒有(yǒu)必要如此煩瑣，所以直接把發布會的名(míng)字定義為(wèi)“**信息發布會”或“**媒體(tǐ)溝通會”即可(kě)。 

2、最好在發布會的标題中(zhōng)說明發布會的主旨内容。如：“某某企業2005新(xīn)品發布信息發布會”。 

3、通常情況下，需要打出會議舉辦(bàn)的時間、地點和主辦(bàn)單位。這個可(kě)以在發布會主标題下以字體(tǐ)稍小(xiǎo)的方式出現。 

4、有(yǒu)時，可(kě)以為(wèi)發布會選擇一個具(jù)有(yǒu)象征意義的标題。這時，一般可(kě)以采取主題加副題的方式。副題說明發布會的内容，主題表現企業想要表達的主要含義。如：海闊天空 五星電(diàn)器收購(gòu)青島雅泰信息發布會 

    新(xīn)聞發布會的時間選擇 

    新(xīn)聞發布的時間通常也是決定新(xīn)聞何時播出或刊出的時間。 

因為(wèi)多(duō)數平面媒體(tǐ)刊出新(xīn)聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發布會的時間盡可(kě)能(néng)安(ān)排在周一、二、三的下午為(wèi)宜，會議時間保證在1小(xiǎo)時左右，這樣可(kě)以相對保證發布會的現場效果和會後見報效果。 

    發布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分(fēn)主辦(bàn)者出于禮貌的考慮，有(yǒu)的希望可(kě)以與記者在發布會後共進午餐或晚餐，這并不可(kě)取。如果不是曆時較長(cháng)的邀請記者進行體(tǐ)驗式的新(xīn)聞發布會，一般不需要做類似的安(ān)排。 

    有(yǒu)一些以晚宴酒會形式舉行的zhongd發布，也會邀請記者出席。但應把新(xīn)聞發布的内容安(ān)排在最初的階段，至少保證記者的采訪工(gōng)作(zuò)可(kě)以比較早的結束，确保媒體(tǐ)次日發稿。 

    在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體(tǐ)對這些事件的大篇幅報道任務(wù)，會沖淡企業新(xīn)聞發布會的傳播效果。 

    新(xīn)聞發布會的地點安(ān)排 

    場地可(kě)以選擇戶外（事件發生的現場，便于攝影記者拍照），也可(kě)以選擇在室内。根據發布會規模的大小(xiǎo)，室内發布會可(kě)以直接安(ān)排在企業的辦(bàn)公(gōng)場所或者選擇酒店(diàn)。酒店(diàn)有(yǒu)不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店(diàn)。 

    酒店(diàn)有(yǒu)不同的風格，不同的定位，選擇酒店(diàn)的風格要注意與發布會的内容相統一。還要考慮地點的交  通便利與易于尋找。包括離主要媒體(tǐ)、重要人物(wù)的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車(chē)是否方便？ 

    發布方在尋找新(xīn)聞發布會的場所時，還必須考慮以下的問題： 

·會議廳容納人數？主席台的大小(xiǎo)？投影設備、電(diàn)源？布景、胸部麥克風、遠(yuǎn)程麥克風？相關服務(wù)如何？住宿、酒品、食物(wù)、飲料的提供？價錢是否合理(lǐ)？有(yǒu)沒有(yǒu)空間的浪費？ 

·背景布置。主題背景闆，内容含主題、會議日期，有(yǒu)的會寫上召開城市，顔色、字體(tǐ)注意美觀大方，顔色可(kě)以企業VI為(wèi)基準。酒店(diàn)是否會代為(wèi)安(ān)排。 

·酒店(diàn)外圍布置，如酒店(diàn)外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店(diàn)是否允許布置。當地市容主管部門是否有(yǒu)規定限制等。 

    新(xīn)聞發布會的席位擺放 

    擺放方式：發布會一般是主席台加下面的課桌式擺放。注意确定主席台人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發言人姓名(míng)。擺放原則是“職位高者靠前靠中(zhōng)，自己人靠邊靠後”。 

    現在很(hěn)多(duō)會議采用(yòng)主席台隻有(yǒu)主持人位和發言席，貴賓坐(zuò)于下面的第一排的方式。一些非正式、讨論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。 

    擺放回字型會議桌的發布會現在也出現的較多(duō)，發言人坐(zuò)在中(zhōng)間，兩側及對面拜訪新(xīn)聞記者坐(zuò)席，這樣便于溝通。同時也有(yǒu)利于攝影記者拍照。 

    注意席位的預留，一般在後面會準備一些無桌子的坐(zuò)席。 

    發布會其他(tā)道具(jù)安(ān)排 

    最主要的道具(jù)是麥克風和音響設備。一些需要做電(diàn)腦展示的内容還包括投影儀、筆(bǐ)記本電(diàn)腦、聯線(xiàn)、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在發布會前要反複調試，保證不出故障。 

    新(xīn)聞發布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安(ān)排。一般在大堂、電(diàn)梯口、轉彎處有(yǒu)導引指示歡迎牌，一般酒店(diàn)有(yǒu)這項服務(wù)。事先可(kě)請好禮儀小(xiǎo)姐迎賓。如果是在企業内部安(ān)排發布會，也要酌情安(ān)排人員做記者引導工(gōng)作(zuò)。 
    新(xīn)聞發布會的資料準備 

    提供給媒體(tǐ)的資料，一般以廣告手提袋或文(wén)件袋的形式，整理(lǐ)妥當，按順序擺放，再在新(xīn)聞發布會前發放給新(xīn)聞媒體(tǐ)，順序依次應為(wèi)： 

1、 會議議程 

2、 新(xīn)聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經曆、取得成就等） 

5、公(gōng)司宣傳冊

6、産(chǎn)品說明資料。（如果是關于新(xīn)産(chǎn)品的新(xīn)聞發布的話） 

7、 有(yǒu)關圖片 

8、 紀念品（或紀念品領用(yòng)券） 

9、 企業新(xīn)聞負責人名(míng)片（新(xīn)聞發布後進一步采訪、新(xīn)聞發表後寄達聯絡） 

10、空白信箋、筆(bǐ)（方便記者記錄） 

    發布會發言人的确定 

    新(xīn)聞發布會也是公(gōng)司要員同媒介打交道的一次很(hěn)好的機會，值得珍惜。代表公(gōng)司形象的新(xīn)聞發言人對公(gōng)衆認識會産(chǎn)生重大影響。如其表現不佳，公(gōng)司形象無疑也會令人不悅。 

    新(xīn)聞發言人的條件一般應有(yǒu)以下的幾方面： 

·公(gōng)司的頭面人物(wù)之一——新(xīn)聞發言人應該在公(gōng)司身居要職，有(yǒu)權代表公(gōng)司講話。 

·良好的外型和表達能(néng)力。發言人的知識面要豐富，要有(yǒu)清晰明确的語言表達能(néng)力、傾聽的能(néng)力及反應力、外表包括身體(tǐ)語言整潔、大方得體(tǐ)。 

·執行原定計劃并加以靈活調整的能(néng)力。 

·有(yǒu)現場調控能(néng)力，可(kě)以充分(fēn)控制和調動發布會現場的氣氛。 

    發言人回答(dá)記者問的準備 

    在新(xīn)聞發布會上，通常在發言人進行發言以後，有(yǒu)一個回答(dá)記者問的環節。可(kě)以充分(fēn)通過雙方的溝通，增強記者對整個新(xīn)聞事件的理(lǐ)解以及對背景資料的掌握。有(yǒu)準備、親和力強的領導人接受媒體(tǐ)專訪，可(kě)使發布會所發布的新(xīn)聞素材得到進一步的升華。 

    在答(dá)記者問時，一般由一位主答(dá)人負責回答(dá)，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他(tā)人輔助。 

    發布會前主辦(bàn)方要準備記者答(dá)問備忘提綱，并在事先取得一緻意見，尤其是主答(dá)和輔助答(dá)問者要取得共識。 

    在發布會的過程中(zhōng)，對于記者的提問應該認真作(zuò)答(dá)，對于無關或過長(cháng)的提問則可(kě)以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業秘密的問題，有(yǒu)的可(kě)以直接、禮貌地告訴它是企業機密，一般來說，記者也可(kě)以理(lǐ)解，有(yǒu)的則可(kě)以委婉作(zuò)答(dá)。不宜采取“無可(kě)奉告”的方式。對于複雜而需要大量的解釋的問題，可(kě)以先簡單答(dá)出要點，邀請其在會後探讨。 

    有(yǒu)些企業喜歡事先安(ān)排好媒體(tǐ)提問的問題，以防止媒體(tǐ)問到尖銳、敏感的問題。建議不宜采取。 

    新(xīn)聞發布會對記者的邀請 

    媒體(tǐ)邀請的技(jì )巧很(hěn)重要，既要吸引記者參加，又(yòu)不能(néng)過多(duō)透露将要發布的新(xīn)聞。在媒體(tǐ)邀請的密度上，既不能(néng)過多(duō)，也不能(néng)過少。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商(shāng)業領域記者參加，必要時如事件現場氣氛熱烈，應關照平面媒體(tǐ)記者與攝影記者一起前往。 

    邀請的時間一般以提前3到5天為(wèi)宜，發布會前一天可(kě)做适當的提醒。聯系比較多(duō)的媒體(tǐ)記者可(kě)以采取直接電(diàn)話邀請的方式。相對不是很(hěn)熟悉的媒體(tǐ)或發布内容比較嚴肅、莊重時可(kě)以采取書面邀請函的方式。 

    适當地制造懸念可(kě)以吸引記者對發布會新(xīn)聞的興趣，一種可(kě)選的方式是開會前不透露新(xīn)聞，給記者一個驚喜。“我要在第一時間把這消息報道出來”的想法促使很(hěn)多(duō)媒體(tǐ)都在趕寫新(xīn)聞。如果事先就透露出去，用(yòng)記者的話說就是“新(xīn)聞資源已被破壞”，看到别的報紙已經報道出來了，寫新(xīn)聞的熱情會大大減弱，甚至不想再發布。無論一個企業與某些報社的記者多(duō)麽熟悉，在新(xīn)聞發布會之前，重大的新(xīn)聞内容都不可(kě)以透漏出去。 

    在記者邀請的過程中(zhōng)必須注意，一定需要邀請新(xīn)聞記者，而不能(néng)邀請媒體(tǐ)的廣告業務(wù)部門人員。有(yǒu)時，媒體(tǐ)廣告人員希望借助發布會的時機進行業務(wù)聯系，并作(zuò)出也可(kě)幫助發稿的承諾，此時也必須進行回絕。 

    新(xīn)聞發布會的幾個誤區(qū) 

    誤區(qū)之一：沒有(yǒu)新(xīn)聞的新(xīn)聞發布會。有(yǒu)些企業似乎有(yǒu)開發布會的嗜好，很(hěn)多(duō)時候，企業并沒有(yǒu)重大的新(xīn)聞，但為(wèi)了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時不時地開個發布會。造成的後果是，企業雖然花(huā)了不小(xiǎo)的精(jīng)力，但幾乎沒有(yǒu)收成。新(xīn)聞性的缺乏使得組織者往往在發布會的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見得理(lǐ)想，如果過于宣兵奪主，參會者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達的内容。 

    誤區(qū)之二：新(xīn)聞發布的主題不清。 從企業的立場出發，主辦(bàn)者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什麽時候得了金獎，什麽時候得到了認證，什麽時候得了第一，什麽時候捐資助學(xué)。但是偏離了主題的的東西在媒介眼中(zhōng)，形同廢紙。 

    又(yòu)有(yǒu)的企業在傳播過程中(zhōng)，生怕暴露商(shāng)業機密，凡涉及到具(jù)體(tǐ)數據時總是含含糊糊一談到敏感話題就“環顧左右而言他(tā)”，不是無可(kě)奉告就是正在調查。這樣一來，媒體(tǐ)想知道的，企業沒辦(bàn)法提供；媒體(tǐ)不想搭理(lǐ)的，企業又(yòu)不厭其煩。