朝華傳媒總結年會活動策劃及實施要點

進入11月份後，各企業、機構的年會活動開始如火如荼地展開。辛苦了一年，是時候對過去的一年做個全面總結，對未來的一年做個深入規劃了；也是時候激勵激勵員工(gōng)，回饋回饋客戶了。但年會不是一個簡單的聚會，它需要緊密結合時代大背景、企業實際情況及發展戰略和營銷目的來進行。因此，如何在倡導節儉的同時讓年會更具(jù)特色，如何以創意環節讓年會脫穎而出，如何在輕松氛圍中(zhōng)讓年會達成預估效果……這都是年會要綜合考慮的問題，需要非常專業的策劃能(néng)力，否則任何一個小(xiǎo)小(xiǎo)的疏忽或事物(wù)，都有(yǒu)可(kě)能(néng)導緻年會效果大打折扣甚至徹底失敗。

 

朝華傳媒擁有(yǒu)強大的年會策劃和執行團隊，且具(jù)備非常豐富的年會實操經驗，在此總結了一些實用(yòng)的年會活動策劃及實施要點與各位共享。

 

首先，要明确年會目的及偏重方面。是偏重塑造企業形象，提升企業品牌知名(míng)度和美譽度？還是偏重鞏固客戶關系，強化客戶忠誠度和信任度？抑或激勵員工(gōng)熱情，增強内部凝聚力和向心力等。

 

其次，要做好年會預算及效果預估。再好的想法和效果，都得有(yǒu)相應的活動經費來支持，否則都是空談。年會策劃必須圍繞企業的實際預算來進行，争取在實際投入的基礎上達成最優化的效果。

 

第三，要設計年會流程及創意植入。也許你會說，所有(yǒu)年會的整體(tǐ)流程都大同小(xiǎo)異。但具(jù)體(tǐ)到細節而言，卻有(yǒu)很(hěn)大的差别，尤其是在某些創意環節，如節目、互動、抽獎等，設計好壞直接影響年會的整體(tǐ)效果。

 

第四，要把控年會現場及氛圍打造。年會現場能(néng)否井然有(yǒu)序，環節之間能(néng)否順利銜接，現場氣氛能(néng)否輕松活潑，參會嘉賓能(néng)否積極互動……這都需要在提前設計的基礎上有(yǒu)較強的現場把控能(néng)力。

 

第五，要挖掘年會亮點及聲勢制造。深入挖掘年會的突出亮點，在引起現場全場轟動效應、給來賓回味無窮的同時作(zuò)為(wèi)年會的對外宣傳噱頭，通過媒體(tǐ)及自媒體(tǐ)的力量進一步擴大年會的社會影響力。

 

第六，要跟蹤年會後期及總結分(fēn)析。一場好的年會并非隻是一時之興，要在年會結束後做好跟蹤管理(lǐ)，如員工(gōng)感覺、客戶反饋、媒體(tǐ)傳播等，并對收集的資料和數據進行總結與分(fēn)析，以便在下一年度能(néng)更好的借鑒和改進。